REGOLAMENTO TECNICO ORGANIZZATIVO XMILIA VIII edizione
LBM SPORT TEAM organizza l’ottava edizione della X Milia, gara regionale di corsa su strada, individuale maschile, femminile e di società, sulla distanza delle 10 miglia romane (un miglio romano m.1480) per un totale di 14.800 mt.
La gara si disputerà a Roma Domenica 18 febbraio 2024, con partenza alle ore 09:30 da via dell’ARCHIGINNASIO e arrivo in Via Montpellier, salvo diverse disposizioni da parte di Roma Capitale. La gara è inserita nel calendario regionale FIDAL. Ritrovo dalle ore 8:30 in Via Montpellier.
- ISCRIZIONI
Alla X Milia possono partecipare tutti gli atleti e le atlete italiani residenti in Italia in regola con il tesseramento per l’anno 2024.
Gli atleti e le atlete regolarmente tesserati FIDAL dai 18 anni in sù (millesimo di età) con certificato valido alla data della manifestazione (non sarà necessario inviare nessun documento a riprova del tesseramento)
Gli atleti e le atlete tesserati con società affiliate agli Enti di Promozione Sportiva convenzionati con la Fidal (EPS sez. atletica) dovranno presentare, all’atto dell’iscrizione, copia del tesserino e del certificato medico di idoneità agonistica all’atletica leggera valido al 18 febbraio 2024 (D.M. 18-2-1982).
Possono, inoltre, partecipare cittadini italiani e stranieri, limitatamente alle persone da 20 anni in poi (millesimo di età), non tesserati né per una Società affiliata alla FIDAL né per una Federazione straniera di Atletica Leggera affiliata alla WA, né per un Ente di Promozione Sportiva (sez. Atletica), ma in possesso della RUNCARD o Runcard Eps, rilasciata
direttamente dalla FIDAL. La loro partecipazione è comunque subordinata alla presentazione (da parte sia degli Italiani che degli stranieri residenti e non residenti) di un certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera in corso di validità in Italia.
La suddetta documentazione deve essere inviata contestualmente all’ iscrizione in allegato via email a xmilia@evodata.it
- MODALITÀ DI ISCRIZIONE ALLA XMILIA
Le iscrizioni si potranno effettuare per i SINGOLI:
– di persona presso LBM SPORT, Via Tuscolana 187/A – Roma
– di persona presso LBM SPORT 2, Viale Somalia 13/15 – Roma
– di persona presso FOOTWORKS, Viale Carlo Felice, 13/15 – Roma
– SOLO PER LE SOCIETA’ in allegato via email a xmilia@evodata.it, scaricando l’apposito modulo excel sul sito della gara www.xmilia.it
(le società EPS dovranno inviare, unitamente al file excel, anche dichiarazione di tesseramento su carta intestata con i nominativi degli atleti, timbro e firma del Presidente
- QUOTE E SCADENZA ISCRIZIONI
La quota da pagare per il pettorale è fissata in 18€. Ci si potrà iscrivere a tale quota fino a giovedì 15 febbraio 2024 entro le ore 21:00.
Per gli atleti che salderanno la quota la mattina della gara (massimo un’ora prima della partenza) la quota è fissata a 20€
.
Non sono previste iscrizioni la mattina della gara previo consenso del Comitato Organizzatore, con una maggiorazione di 2€ sulla quota di iscrizione
- MODALITÀ DI PAGAMENTO
La quota di iscrizione potrà essere regolata:
– in contanti all’ atto dell’iscrizione c/o il punto di raccolta iscrizioni LBM Sport in via Tuscolana 187/A – Roma o LBM SPORT 2 in Viale Somalia 13/15 – Roma o FOOTWORKS via Carlo Felice 13/15 – Roma
– Con CARTA DI CREDITO tramite il sistema di iscrizione online
E’ possibile pagare anche con bonifico bancario utilizzando l’iban messo a disposizione dal sistema al termine della procedura di iscrizione. NON SARA’ NECESSARIO INVIARE NESSUNA COPIA DEL PAGAMENTO.
– Con bonifico bancario IBAN: IT06U0569603213000005341X86 intestato a asd LBM SPORT
TEAM. Nella causale è necessario specificare “XMILIA Nome Società Totale atleti”
PEFO: PROVA DI EFFICIENZA OPERATIVA
XMILIA sarà valida, per tutti i militari in servizio, come prova di corsa piana sui 3000 mt.
Per i militari non tesserati la manifestazione è non competitiva
La manifestazione è aperta:
1. a tutti i militari in possesso del certificato medico per attività agonistica in corso di validità tesserati con società FIDAL o Enti di Promozione Sportiva ( EPS)
2. a tutti i militari non tesserati con società FIDAL o Enti di Promozione Sportiva ( EPS) in possesso di idoneità militare la cui prova sarà valida come superamento della prova di efficienza operativa di corsa piana. Per l’ iscrizione alla gara i militari in servizio dovranno inviare il certificato di idoneità annuale al Servizio Militare Incondizionato (SMI), in corso di validità alla mail xmilia@evodata.it
3. NON è aperta ad altre Forza Armate, è valida esclusivamente per l’Esercito
Il ritiro dei pettorali potrà essere effettuato (versando la quota di iscrizione di 18 euro) presso il negozio LBM Sport Via tuscolana 187/a dalle ore 10 alle ore 18 o, in alternativa, il giorno della gara (18 Febbraio) c/o l’apposito stand dalle ore 7,30 alle ore 9.
La quota di iscrizione dà diritto alla medaglia di partecipazione e al ritiro del pacco gara alla fine della manifestazione, in restituzione del chip attaccato al pettorale.
- RITIRO PETTORALI
Il ritiro dei pettorali avverrà presso il negozio specializzato running LBM SPORT, Via Tuscolana 187/A, Roma Sabato 17 febbraio 2024 dalle ore 10:00 alle ore 18:00. Non è prevista la consegna dei pettorali la mattina della gara se non per gli iscritti provenienti da fuori provincia. Il pacco gara, che consiste in una maglia tecnica, sarà consegnato alla restituzione del chip, al termine della gara.
- PACCO GARA
MAGLIA e medaglia FINISHER al termine della gara con la riconsegna del chip
- RISTORI
punti di ristoro sono previsti secondo il regolamento FIDAL al 5 e 10 km
- SERVIZIO SANITARIO
I presidi sanitari saranno a disposizione lungo il percorso della gara e all’arrivo.
- DEPOSITO BORSE
Sarà disponibile il servizio di deposito borse con gazebo posizionato in zona arrivo (vialetto a
sinistra). Per ogni atleta sarà predisposto un talloncino con numero di pettorale che sarà
attaccato alla borsa. La stessa potrà essere ritirata esclusivamente esibendo il pettorale di
gara
- CRONOMETRAGGIO CON CHIP
Il servizio di cronometraggio sarà fornito dalla società EvoData – Timing&Data Solutions, con chip da
utilizzare secondo le istruzioni inserite all’interno della busta contenente il pettorale. È previsto
il rilevamento cronometrico al passaggio del 10km. Il chip va riconsegnato al ritiro della maglia
a ricordo della manifestazione
- TEMPO MASSIMO
Il tempo massimo per la manifestazione competitiva è di 135 minuti. Sarà calcolato per ogni
km il rispettivo tempo massimo sulla base di 9 minuti al km, trascorso il quale le strade
saranno riaperte alla normale circolazione automobilistica e pedonale. Tutti gli atleti che
intendessero continuare la corsa fuori tale tempo massimo, dovranno attenersi al codice della
strada, sollevando da ogni responsabilità la società organizzatrice
12. PREMIAZIONI
Saranno premiati i primi 5 uomini e le prime 5 donne assolute:
1° Uomo/1^ Donna: Coppa + Materiale Sportivo
2° Uomo/2^Donna: Coppa + Materiale Sportivo
3° Uomo/3^ Donna: Coppa + Materiale Sportivo
4° Uomo/4^ Donna: Coppa + Materiale Sportivo
5° Uomo/5^ Donna: Coppa + Materiale Sportivo
PREMI DI CATEGORIA
Uomini | Donne | |
I primi 5 SM 18/34 | Le prime 5 SF 18/34 | |
I primi 5 SM 35 | Le prime 5 SF35 | |
I primi 5 SM 40 | Le prime 5 SF 40 | |
I primi 5 SM 45 | Le prime 5 SF 45 | |
I primi 5 SM 50 | Le prime 5 SF 50 | |
I primi 5 SM 55 | Le prime 5 SF 55 | |
I primi 5 SM 60 | Le prime 5 SF 60 | |
I primi 5 SM 65 | Le prime 5 SF 65 | |
I primi 5 SM 70 | Le prime 5 SF 70 e oltre | |
I primi 5 SM 75 | ||
I primi 3 SM 80 e oltre |
PREMI SOCIETÀ
MONTEPREMI ARRIVATI
500€ DA 110 IN SU
400€ DA 100 A 109
300€ DA 90 A 99
250€ DA 80 A 89
200€ DA 70 A 79
150€ DA 60 A 69
100€ DA 50 A 59
80€ DA 40 A 49
50€ DA 30 A 39
40€ DA 20 a 30
L’importo dei premi dovrà intendersi al lordo delle ritenute previste dalla normativa fiscale italiana.
13. DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ
L’iscrizione alla X Milia certifica la presa visione e l’accettazione del presente regolamento da parte dell’atleta e/o della società, i quali esonerano la società organizzatrice da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati
14. ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE O MANCATA PARTECIPAZIONE
Se, per cause di forza maggiore o di qualunque ulteriore genere non imputabile all’organizzazione, la manifestazione non dovesse svolgersi, la quota di iscrizione non verrà restituita ma ritenuta valida per l’edizione successiva. Se il partecipante, dopo l’iscrizione, non prende parte alla manifestazione non potrà richiedere la restituzione della quota.
IN caso di svolgimento della gara ma impossibilità a partecipare NON E’ PREVISTO RIMBORSO NE’ RINVIO ALL’ANNO SUCCESSIVO
15. INFORMATIVA ART. 13 DLGS 196/2003 – TUTELA DELLA PRIVACY
I dati personali, il cui conferimento è obbligatorio per l’iscrizione alla X Milia saranno trattati da LBM SPORT, Via Tuscolana 187/A, Roma in conformità al codice privacy, con strumenti cartacei per la realizzazione dell’evento sportivo in oggetto e per l’invio di materiale pubblicitario. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi relativi alla manifestazione o per le finalità sopra indicate. In ogni momento si potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs 196/03 (cancellare, rettificare, etc..) . Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali, farà fede la firma apposta sul modulo d’iscrizione.
16. DIRITTO D’IMMAGINE
All’atto dell’iscrizione della X Milia, l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori e i media partners ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla gara, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto
17. AVVERTENZE FINALI
LBM SPORT TEAM si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento, ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, percorso ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti sul sito internet www.xmilia.it. Inoltre, la documentazione contenente le informazioni necessarie per prendere parte alla gara saranno consegnate dall’organizzazione unitamente al pettorale. Si prega di leggere attentamente tutta la documentazione contenuta all’interno delle buste
18. RECLAMI
Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto al Giudice d’Appello entro 30 minuti dalla pubblicazione dei risultati, accompagnati da una tassa-reclamo di € 50.00, che sarà restituita in caso di accoglimento del reclami
19 CONTATTI
INFO GENERICHE: team@lbmsport.it
PER LE ISCRIZIONI: xmilia@evodata.it
Gianfranco: 3289608103